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Papier à lettres
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Papier à lettres et factures avec pré-découpe

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Imprimer papier à lettres ou papier en-tête

imprimir facturas

Imprimer papier à lettres personnalisé avec l’image de votre entreprise est un moyen de renforcer votre image de marque, soit que vous soyez un travailleur indépendant ou une société. Dans le cadre de la papeterie d’entreprise, l’impression de papier à lettres on fait généralement en amalgame avec d’autres produits, comme par exemple, les cartes de visite.

Nous vous offrons l’impression de papier à lettres au format standard DIN A4 et aussi au format DIN A5. En ce qui concerne le papier, nous mettons à votre disposition seulement le papier offset, car c’est le plus approprié pour sa capacité à absorber l’encre. Les grammages disponibles sont : 80, 90 et 100 g., car le papier offset dans ces grammages peut passer sans problème sur les imprimantes inkjet. Nos modernes machines d’impression numérique nous permettent d’offrir des prix très concurrentiels, bien que les commandes soient de petits tirages.

Imprimer factures

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À l’époque numérique, il pourrait sembler que l’impression de factures en papier est désuète. Cependant, rien plus loin de la réalité. Lisez attentivement ces données :

Une facture numérique envoyée par courriel émet 242 g. de CO2, des émissions équivalentes à la production et expédition de 15 factures en papier. C’est-à-dire, en imprimant des factures en papier nous sommes beaucoup plus écologiques par rapport aux factures numériques.

En plus, l’impression des factures avec l’image de votre société devient une efficace stratégie, si vous souhaitez que vos clients et vos prospects se souviennent de vous. Les factures sont un instrument quotidien des services d’administration, et votre logo est bien visible, en renforçant l’image de votre entreprise. Sur notre boutique en ligne nous vous offrons l’impression de factures au format standard DIN A4 et aussi au format DIN A5.

Sur notre boutique en ligne vous avez la possibilité de faire des trous pour classeur. Cette option est très utile afin que l’utilisateur puisse classer ses lettres et ses factures dans des classeurs à anneaux. Aussi, le conditionnement est toujours en paquets sous film par 500 ex., lequel est le plus standard pour ce type de produit. En plus, c’est très maniable par l’utilisateur. La mise sous film des papiers à lettres et des factures les protège très efficacement de l’humidité.

Imprimer papier à lettres et factures : plus à la mode que jamais (cliquez ici pour en savoir plus)

Impression de papier à lettres : données variables pour le marketing direct

Nous avons développé la possibilité d’obtenir de façon immédiate le prix d’impression des données variables (VDP), visant à satisfaire les besoins des agences de communication et des services de marketing. Vos campagnes de marketing direct sont plus faciles que jamais !

L’impact positif que l’impression des données variables produit sur le destinataire de vos lettres est remarquable. Celui-ci perçoit qu’il reçoit un traitement personnalisé de votre part, un fait très important dans une société tellement uniformisée. Le fait de recevoir ce traitement spécial génère la confiance sur le destinataire de vos lettres, lequel est prédisposé de façon favorable envers votre société.

Question de confiance… dans l’impression de papier à lettres

La confiance est essentielle dans les relations humaines. Toute activité économique repose sur la confiance mutuelle. Cela s’applique à tous les domaines : la confiance que nous allons encaisser correctement et ponctuellement; la confiance que nous allons recevoir un travail de qualité et dans le délai accordé ; la confiance que notre entreprise prend les mesures nécessaires pour prospérer. Et un long etcetera.

L’impression de papier à lettres est l’un des outils les plus puissants pour générer de la confiance dans nos clients et partenaires. Une bonne conception graphique, avec le logo de bonne qualité, les couleurs appropriées et les coordonnées de la société bien visibles, produit immédiatement une très bonne impression. Si vous recevez chez vous une lettre photocopiée avec le logo en basse résolution, ferez-vous confiance à l’entreprise qui vous l’a fait parvenir ? Probablement non. C’est pour cela qu’il est très important pour les entreprises de renforcer leur image de marque, comme nous l’avons dit au début de cet article.

Pour l’impression de papier à lettres, comment pouvons-nous renforcer l’image de marque ?

Par le biais d’un logo de bonne résolution, lequel symbolise notre société. Nous devons appliquer ce logo dans tous nos documents à imprimer : papier-à-lettres, factures, cartes de visite, flyers, dépliants, magazines, catalogues… Bien que le logo peut avoir des différentes variantes pour s’adapter aux différents supports (ce n’est pas la même chose placer le logo sur un fond blanc que sur un fond noir, par exemple), le logo doit être essentiellement unique dans sa forme, afin qu’il soit facilement identifiable par le public. Les constructeurs d’automobiles ont un seul logo et ils l’appliquent à tous leurs modèles. Les modèles compacts, les berlines, les véhicules tout-terrain… tous les modèles de la marque intègrent le même logo. Quand nous sommes dans la rue, nous reconnaissons immédiatement qu’un véhicule appartient à une marque spécifique parce que celui-là intègre l’emblème de la marque. Avez-vous vu jamais une voiture appartenant à la marque Mercedes Benz® intégrant un emblème qui ne soit pas l’étoile dans un cercle ?

Par l’utilisation d’une police de caractère spécifique. La fonte (ou police de caractère) permet aussi d’identifier une marque, une société. En fait, les marques les plus prestigieuses ont une police de caractère officielle et elles l’appliquent dans tous leurs produits d’impression : lettres, catalogues, dépliants… Même dans les médias audiovisuels, ces marques utilisent toujours la même police de caractères que dans les médias en papier.

Par le biais des couleurs officielles. Ces couleurs peuvent être des couleurs Pantone® ou des couleurs quadrichromie (CMYK). Les entreprises les plus prestigieuses, quel que soit le secteur auquel elles appartiennent, ont un Mémento typographique dans lequel elles rassemblent les applications principales des logos, des polices de caractères, des couleurs… et les différentes variantes en fonction des supports à utiliser.

Quelles informations peux-je inclure dans l’impression de factures ?

imprimir facturas

Les possibilités sont multiples. Lors de l’impression de factures, vous pouvez inclure des informations de grand intérêt pour vos clients. Ces textes sont placés, en général, sur le verso des factures. Alors, sur notre boutique en ligne vous devez sélectionner, dans le menu déroulant Couleur, l’impression recto verso, que ce soit en quadrichromie ou à l’encre noir. Voici quelques exemples :

Conditions générales de vente. Ce sont les normes de votre société concernant la facturation, la livraison des commandes, les conditions de paiement…

Réseau des délégations ou des distributeurs de votre société. Cette liste donne de prestige à votre entreprise, car vos clients perçoivent que celle-ci a une forte implantation.

Conseils pour l’utilisation de certains de vos produits. Il ne s’agit pas d’inclure une sorte de mode d’emploi résumé. Il s’agit plutôt de suggérer des recommandations générales liées à l’entretien, lesquelles concernent plutôt la sécurité de l’utilisateur.

Liste de vos produits et services. Bien que vos clients connaissent tout ce que vous pouvez leur offrir, il est conseillé de leur rappeler votre gamme complète.

Il est important d’indiquer que, dans l’impression de factures, c’est obligatoire d’inclure les données fiscales de notre société, y compris le numéro de TVA intracommunautaire.

Informations linguistiques dans l’impression de papier à lettres et factures

En espagnol, le mot équivalent à « papier à lettres » est « carta » ou « papel de carta ».

Pour le mot « facture », le mot équivalent en espagnol est très semblable: « factura ». Le vocable « recibo » on utilise pour nommer le « reçu ».

Pour le « bon de livraison », en espagnol on utilise l’expression « nota de entrega » ou « albarán ».

Papier à lettres et factures avec la pré-découpe

Comme vous pouvez le voir, sur notre boutique en ligne nous vous offrons la possibilité d’imprimer des papiers à lettres et des factures avec la pré-découpe. Qu’est-ce que la pré-découpe ? Il s’agit d’une micro-perforation pour arracher un morceau de la facture, par exemple, le reçu. Généralement, la pré-découpe on fait dans le sens du 21 cm. Si nous divisons la hauteur de la facture en 3 segments (29,7 divisé par 3), la pré-découpe on met en général entre les segments 2 et 3, de façon que le segment inférieur mesure 9,9 x 21 cm. et, une fois arraché, celui-ci devient une pièce séparée. Cette solution s’applique lorsque vous souhaitez imprimer des factures avec le reçu intégré. En effet, la facture serait les 2 segments supérieurs et le reçu serait le segment inférieur. La pré-découpe vous permet d’arracher le reçu aisément.

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