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Pourquoi imprimer des fiches en ligne ?

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Les entreprises qui souhaitent éditer une collection de leurs produits ou services souvent se posent cette question. Cependant, dans notre effort pour ouvrir la voie à nos clients, nous allons démontrer que cette difficulté est plus apparente que réelle.

En effet, on va supposer le directeur de marketing d’une entreprise consacrée à la commercialisation de produits alimentaires biologiques. Les prix de ces produits sont soumis à des changements fréquents, et non seulement les prix, mais aussi certains des produits offerts. Il y a des produits que, en raison de leurs caractéristiques, peuvent être disponibles pendant une saison et être annulés dans quelques mois. Dans un tel cas, si le catalogue (ou la collection de produits) va subir changements fréquents dans certaines de ces sections, la meilleure option serait de l’imprimer, mais ne pas le relier. Le catalogue de produits devient alors un ensemble de Fiches (feuilles individuelles). Si, après la réalisation du premier tirage, il faut modifier quelques fiches parce que certains produits ou prix ont été mis à jour, il vous suffit d’imprimer seulement les feuilles touchées.

Imprimer des fiches devient alors la solution idéale. Le directeur de marketing mentionné ci-dessus, commande la réalisation d’un premier tirage pour l’ensemble de fiches qui composent le catalogue de produits. Ensuite, il le distribue parmi ses principaux clients et prospects. Si à l’avenir il est nécessaire de modifier des contenus dans certaines sections, le directeur de marketing commande l’impression uniquement des fiches touchées, et ensuite il les distribue également parmi ses clients ou ses prospects. C’est simple.

Imprimer des fiches en ligne : la solution idéale pour les catalogues de haute rotation (cliquez ici pour en savoir plus)

Quel est le conteneur des fiches imprimées ?

L’une des options de Finitions disponibles sur notre boutique en ligne est la possibilité de faire trous pour classeur. Vous pouvez choisir 1, 2 ou 4 trous, en fonction du format des fiches. Activer l’option de trous pour classeur est indiqué dans le cas que nos fiches soient insérées à l’intérieur des classeurs.

Par conséquent, les classeurs à anneaux sont le conteneur idéal pour l’impression de fiches. Mais pas le seul. Si nous voulons imprimer des fiches et nous ne sélectionnons pas les trous, nous pouvons insérer les fiches dans des chemises folder (chemises de présentation).

Toutes les deux options sont bonnes. Tout dépend de vos besoins spécifiques. Nous pouvons imprimer aussi bien les classeurs que les chemises de présentation (folder), celles-ci sont disponibles sur notre boutique en ligne avec un large éventail de modèles.

L’impression de fiches pour les insérer dans les classeurs est une solution très répandue, mais aussi très élégante. En effet, le classeur contenant des fiches est un produit précieux que vos clients garderont sur les étagères. L’ensemble classeur + fiches de produit est un outil très utile. Il peut être consulté aisément, c’est maniable et visible.

Classeurs pour contenir des fiches, oui, mais… anneaux mixtes ou anneaux ronds ?

Les anneaux mixtes sont ceux qui ont la forme de « D » inversée. À la différence des anneaux ronds, dont le mécanisme est placé sur le dos du classeur, le mécanisme des anneaux mixtes est placé à l’intérieur du volet droit, auprès du dos.

Les anneaux mixtes sont les plus utilisés et ils sont offerts dans une grande variété de tailles. La taille la plus petite est 20 mm., dans une échelle de 5 mm. (25 – 30 - 35 – 40…) jusqu’au maximum disponible de 65 mm. Il faut préciser que la mesure correspond à la hauteur de la partie droite intérieure de l’anneau.

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C’est possible que vous posiez cette question : Comment estimer la mesure du dos de mon classeur à anneaux ? Le dos garde toujours une corrélation avec la taille des anneaux. Voici le modèle à utiliser : Il faut ajouter 15 mm. sur la mesure en mm. des anneaux. Par exemple, pour les anneaux mixtes de 20 mm., le dos extérieur serait de 35 mm. ; anneaux de 25 mm., dos de 40 mm. À partir d’anneaux mixtes de 30 mm., pour estimer la mesure du dos il faut ajouter entre 15 et 20 mm.

Si nous connaissons l’épaisseur du bloc de fiches à imprimer, nous pouvons savoir la taille des anneaux pour notre classeur, et par conséquent nous pouvons estimer la mesure du dos. Par exemple, l’épaisseur de notre bloc de fiches mesure 10 mm. ; alors, la taille des anneaux doit être 16 mm. (la taille minimale disponible) ; donc le dos extérieur doit mesurer 30 mm.

Quelques considérations techniques dans l’impression de fiches...

Le format fermé habituel des classeurs à anneaux pour contenir des fiches format DIN A4 est 26 x 32 cm.

En reprenant l’exemple précédent, lorsque vous faites la conception graphique des classeurs à anneaux, pour contenir des fiches DIN A4, vous devez considérer le format suivant :
26 cm. volet droit + 0,3 cm. + 3 cm. dos + 0,3 cm. + 26 cm. volet gauche = 55,6 cm. largeur x 32 cm. hauteur.
Ce serait le format de notre document sur InDesign ou Illustrator. Mais il faut faire attention au fait que les bords perdus ne mesurent pas 3 mm., comme d’habitude, mais 20 mm. La raison est simple : le papier à contrecoller sur le carton doit envelopper celui-ci et il doit coller le carton de l’autre côté.

En ce qui concerne les papiers composant le classeur à anneaux, il y en a deux : papier de couverture et papier de gardes. Le papier de couverture est le papier qui reste à l’extérieur du classeur ; il doit être pelliculé, impérativement, afin de protéger l’impression de possibles rayures pendant le façonnage du classeur. Le papier de gardes est le papier qui reste à l’intérieur du classeur.

Le carton est « l’âme » sur laquelle sont collés le papier de couverture et le papier de gardes. Son épaisseur habituelle est généralement 2 ou 2,5 mm.

Si l’impression de notre classeur on fait seulement sur la face extérieure (c’est-à-dire, papier de couverture imprimé et papier de gardes sans impression), le papier de couverture peut être un couché brillant ou demi-mat de 150 g., et le papier de gardes, un offset blanc de 140 g. Si, par contre, on fait l’impression sur la face extérieure et aussi sur la face intérieure du classeur, alors on peut utiliser le même type de papier pour la couverture et pour les gardes (par exemple, couché brillant ou demi-mat de 150 g., tous les deux pelliculés). Il faut faire attention au fait que le grammage du papier de couverture et du papier de gardes doit être 135 g. (au moins) ou 150 g. (au maximum).

Les deux types de façonnage : imprimer des fiches avec assemblage ou sans assemblage

Imprimer des fiches sur notre boutique en ligne permet deux types de façonnage : fiches avec assemblage et fiches sans assemblage.

Vous pouvez choisir l’option las plus appropriée : des fiches avec assemblage, c’est-à-dire, un bloc de fiches rangées corrélativement, prêt à l’insérer dans le classeur ; fiches sans assemblage, c’est-à-dire, des fiches livrées en paquets par des modèles différents. Dans le cas des fiches avec assemblage, nous les présentons en jeux sous bandes en papier ou sous film par 1 ex. Dans le cas de fiches sans assemblage, nous les présentons en paquets sous film par 250 ou 500 ex.

Quelque chose à prévoir dans la conception graphique des fiches ?

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Avant la réalisation de la conception graphique des fiches, il faut se poser la question : Les fiches que nous allons imprimer, seront-elles insérées dans un classeur à anneaux ? C’est-à-dire, les fiches doivent être percées avec des trous pour classeur ?

Cette question peut vous étonner : quelle est le rapport entre la destination finale des fiches et la conception graphique ?

L’explication est simple : les trous pour classeur percent le papier, donc vous devez prendre soin de laisser une marge environ 15 mm. à gauche (au recto) et à droite (au verso) sans informations importantes ou utiles. Pouvez-vous imaginer l’effet des trous en perçant texte utile ? Ce n’est pas admissible que les textes soient percés, car on peut perdre le sens de la phrase.

Nous recommandons, d’après notre expérience, de respecter cette marge de sécurité verticale de 15 mm. sans informations utiles. C’est facile à comprendre, mais parfois, la dynamique du travail quotidien, les empressements, les changements fréquents dans la conception… peuvent nous faire perdre de vue les détails qui sont importants pour atteindre la qualité du produit imprimé.

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