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Les chemises de présentation sont connues comme chemises folder, en allusion au mot anglais folder, lequel signifie tout simplement « chemise ».

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Dans le secteur des arts graphiques, on utilise habituellement l’expression « chemises folder » pour indiquer un support pour contenir nos documents. En utilisant l’expression chemises de présentation (ou chemises folder) nous le faisons par opposition aux classeurs à anneaux, dont nous parlons dans la section Fiches de notre boutique en ligne.

Les chemises de présentation ou chemises folder transmettent une sensation de propreté, de rigueur et de goût pour les choses bien faites. Quand il s’agit de se positionner dans l’esprit du client, les premières impressions comptent. Ce n’est pas la même chose de présenter une proposition, un devis ou un projet dans une chemise personnalisée avec notre logo et notre image de marque, que de les présenter dans un support neutre.

Les chemises folder, faites avec les bons matériaux et une conception graphique attirante, contribuent au positionnement de votre entreprise comme un acteur sérieux sur le marché dans lequel elle opère. L’importance des chemises est plus grande encore que d’autres éléments classiques de la papeterie corporative, car le but d’une chemise de présentation est de contenir, de protéger et de transporter des documents, tels que les devis, les propositions et les catalogues d’entreprises, lesquels seront dans les mains de vos clients au moins jusqu’à ce que les clients ou prospects prennent la décision d’achat.

Pour cette raison, le support papier des chemises folder doit être de haut grammage. Nous recommandons vivement d’inclure le pelliculage des chemises folder, avec un double objectif : d’un côté, protéger l’impression pendant le processus de façonnage ; d’un autre côté, conférer aux chemises d’un toucher de qualité et distinction, lequel nous pouvons renforcer si nous intégrons le vernis UV sélectif.

Les types de chemises de présentation

Sur notre boutique en ligne, vous pouvez trouver une large gamme de chemises de présentation : jusqu’à un total de 10 produits, conçus pour répondre à tous vos besoins. À côté du nom de chaque produit, nous avons inclus un schéma pour identifier visuellement la structure. Nous sommes convaincus que, dans cette gamme, vous pouvez trouver le type qui correspond à vos besoins :

Chemises 2 volets : c’est le seul type de chemises qui ne nécessite pas d’un outil de découpe. Les chemises 2 volets sont tout simplement des diptyques, lesquelles sont massicotées et pliées au milieu. Elles sont disponibles en un seul format (22 x 32 cm. fermé), pour contenir des documents au format DIN A4.

Chemises sans rainures : par rapport aux chemises 2 volets, les chemises sans rainures intègrent 2 rabats sur le volet opposé à la couverture, un sur le côté et l’autre en bas. La présence des rabats apporte l’avantage que les documents contenus restent fixés dans la chemise, ce qui réduit le risque d’une perte accidentelle. Les deux rabats ne sont pas « unis », mais ils sont « libres ». Les chemises sans rainures sont disponibles dans un seul format (23 x 31,5 cm. fermé) et elles peuvent être livrées ouvertes (à plat) ou fermées.

Chemises avec onglets : ce type de chemises folder s’offre en deux versions : avec la tranche (double rainage, pour en contenir un groupe nombreux de documents) ou sans tranche (un rainage, pour en contenir peu de documents). Les formats disponibles sont : 23 x 32,2 cm. fermé (chemises avec la tranche) et 22 x 32 cm. fermé (chemises sans tranche). La caractéristique particulière de ces chemises est la présence de deux onglets ou demi-cercles, à côté du pli central, qui servent à agrafer les documents contenus dans la chemise. Cette particularité distingue ce type de chemise de tous les autres types : les documents contenus sont agrafés à la chemise par les onglets, de façon que l’ensemble de la chemise + les documents agrafés constitue un dossier. Ces chemises sont livrées à plat.

Chemises avec rainures : ces chemises intègrent deux rabats sur le volet opposé à la couverture, un sur le côté et l’autre en bas. Ces rabats ne sont pas collés, mais le rabat inférieur on insère dans une rainure du rabat latéral. Ces chemises peuvent être livrées à plat ou fermées. N’ayant pas besoin de colle, l’assemblage par l’utilisateur est très simple. Elles sont disponibles en un seul format : 23 x 31,5 cm. fermé (chemises avec la tranche) et 22 x 31,5 cm. fermé (chemises sans tranche).

Chemises avec rainures et rabat court : elles sont disponibles en un seul format (22 x 31,5 cm. fermé). Le produit est très semblable aux chemises avec rainures, mais le rabat latéral est plus court. Ces chemises peuvent être livrées ouvertes (à plat) ou fermées.

Chemises avec rabat et pochette : disponibles en un seul format (22 x 30,5 cm. fermé), ces chemises de présentation sont livrées toujours fermées. Le rabat (situé en bas du volet opposé à la couverture) est collé à ce volet au moyen d’un rebord.

Chemises avec 2 rabats : disponibles en un seul format (22 x 31,5 cm. fermé). Comme son nom l’indique, ces chemises intègrent deux rabats : l’un d’eux situé en bas du volet opposé à la couverture, et l’autre situé à côté du volet de couverture. Cette disposition des 2 rabats apporte à ces chemises de présentation un avantage sur le reste : on peut insérer des documents dans 2 places différents de la chemise, ce qui permet l’utilisateur de classer les papiers en fonction de ses besoins. Les deux rabats sont collés, donc ces chemises sont livrées fermées.

Chemises avec tranche (rabat triangulaire) : nous sommes devant le type de chemises de présentation le plus original. C’est une chemise folder avec des rainures. Tous les deux rabats sont situés dans le volet opposé à la couverture. En plus, les rabats sont triangulaires et le rabat latéral est très large en bas, ce qui nous permet d’inclure des informations utiles pendant la conception graphique. Disponibles en un seul format (22 x 31 cm. fermé), ces chemises folder peuvent être livrées ouvertes ou fermées. N’ayant pas besoin de colle, l’assemblage par l’utilisateur est très simple.

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Chemises de présentation : une synthèse de votre catalogue

Nous avons parlé au début de cet article des chemises en tant que récipients pour contenir des documents. Mais, avec un peu d’imagination de votre part, les chemises folder peuvent devenir un récapitulatif de votre catalogue. C’est-à-dire, l’utilité des chemises dépasse la fonction de contenir des documents. Vous pouvez également inclure des informations de vos produits ou services, ce qui constitue une synthèse de votre catalogue.

Prenons un exemple. Nous allons supposer que vous êtes le directeur de marketing d’une entreprise consacrée à la fabrication de composants électroniques. Sur votre boutique en ligne de confiance, vous démarrez le processus d’achat de vos chemises. Vous décidez de faire l’impression 4/4 (quadrichromie recto verso). Dans la conception graphique, aussi bien dans la face intérieure que dans la face extérieure, vous placez deux photographies estompées de vos produits les plus vendus, en occupant toute la surface des pages. Sur la couverture, vous incluez votre logo et un attirant slogan de votre entreprise. Sur la face intérieure (deux pages : deuxième de couverture et troisième de couverture), vous incluez une description de vos produits, ainsi qu’une photo de chacun d’eux et une liste des spécifications techniques. Dans la quatrième de couverture, vous mettez un plan de situation avec vos coordonnées et les zones de distribution. Certainement, votre chemise folder devient une synthèse de votre catalogue.

Chemises de présentation pour satisfaire tous les besoins : cliquez ici pour en savoir plus

Comment choisir mon type de chemise de présentation ?

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Devant une gamme aussi large de chemises de présentation, vous pouvez vous demander quel est le type de chemise de présentation le plus approprié à vos besoins. Il y a plusieurs facteurs à considérer, notamment le facteur économique, car il faut respecter le budget disponible. Mais il faut considérer aussi l’utilité ou le but de votre produit.

Si vous cherchez la simplicité et l’économie, les chemises deux volets (diptyques) sont une bonne solution. Si vous avez besoin de fournir un dossier, soit un devis, un projet ou un recueil des spécifications techniques… comme un magazine (c’est-à-dire, dans lequel le destinataire ne doit pas enlever ni ajouter aucune feuille), les chemises avec onglets sont votre meilleure option.

Si la documentation que vous allez livrer doit être classée en deux groupes, pour la bonne compréhension du destinataire, alors les chemises avec deux rabats sont votre produit idéal.

Les chemises avec pochette et les chemises avec rainures accomplissent leur fonction de contenir des documents en toute sécurité. Toutes les deux offrent une magnifique présentation. Encore un détail important : les chemises avec pochette et les chemises avec rainures intègrent des rainures pour y insérer la carte de visite.

Remarques linguistiques sur les chemises de présentation

Comme nous avons dit au début de cet article, le mot anglais équivalent à chemise est folder. En espagnol on parle de carpeta. Ce mot est utilisé pour nommer les chemises et aussi pour nommer les classeurs à anneaux (carpetas de anillas).

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