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Imprimir papel de carta

imprimir facturas

Imprimir papel de carta personalizado con tu imagen corporativa es un medio de reforzar tu imagen de marca, ya seas un profesional independiente o bien una empresa. Como parte de la papelería corporativa, la impresión de papel de carta suele acompañarse de otros productos, como por ejemplo, las tarjetas de visita.

Ofrecemos impresión de papel de carta en el formato estándar DIN A4 y también en formato DIN A5. En cuanto al soporte papel, únicamente ponemos a tu disposición el papel offset, por ser éste el más adecuado para este tipo de producto por su capacidad para absorber la tinta. Los gramajes disponibles son 80, 90 y 100 g., que son los idóneos para impresión inkjet, es decir, estos papeles pueden pasar sin ningún problema por impresoras de chorro de tinta. Nuestra moderna maquinaria de impresión digital nos permite ser competitivos en precio para el papel de carta, aunque se trate de pedidos de pocas unidades.

Imprimir facturas

imprimir facturas

En plena era digital, podría parecer que la impresión de facturas en papel es cosa de otro tiempo. Pues bien, nada más alejado de la realidad. Si no, fíjate en este dato:

Una factura digital enviada por correo electrónico emite 242 gr de CO2, emisión equivalente a la de producir 15 facturas en papel y enviarlas. Es decir, al imprimir facturas en papel estamos siendo mucho más ecológicos que al enviar facturas digitales.

Además, imprimir facturas con la imagen corporativa de tu empresa puede ser una efectiva estrategia, si lo que deseas es conseguir ser recordado por tus clientes y/o prospectos. Las hojas de factura son un instrumento cotidiano de la administración, y ahí estará tu logo, reforzando tu imagen corporativa, consiguiendo que tu marca sea cada vez más recordada. En CEVAGRAF ofrecemos la impresión de facturas en el tamaño estándar DIN A4 y también DIN A5.

En nuestra tienda online encontrarás la posibilidad de practicar agujeros de archivo. Esta opción es muy útil para que el usuario pueda archivar las cartas y las facturas en carpetas de anillas. Asimismo, el acondicionamiento tanto de las cartas como de las facturas es siempre en paquetes retractilados de 500 u., que es el más estándar para este tipo de productos. Y también es muy manejable para el usuario. El hecho de retractilar el papel de carta y las facturas tiene la gran ventaja de que las protege de factores ambientales tales como la humedad.

Imprimir cartas y facturas: más de moda que nunca

Impresión de papel de carta personalizada: dato variable para marketing directo

Pensando especialmente en agencias y departamentos internos de marketing, hemos desarrollado la posibilidad de obtener al instante precios de impresión de dato variable (VDP). Puedes saber al momento el coste de la impresión personalizada de tus cartas: tan sólo tienes que indicar cuántos campos variables quieres incluir en la impresión final así como el número de registros a personalizar, y al momento se te presentará el precio. ¡Tus campañas de marketing directo son ahora más sencillas que nunca!

El impacto positivo que la impresión de dato variable produce sobre el receptor de tus cartas es notable. Éste percibe que recibe un trato personalizado por tu parte, algo muy importante en una sociedad tan masificada como la nuestra. Y el hecho de recibir este trato particular genera confianza en el destinatario de nuestras cartas, el cual se predispone favorablemente hacia tu empresa.

Cuestión de confianza… en la impresión de papel de carta

La confianza es esencial en las relaciones humanas. Cualquier actividad económica se basa en la confianza mutua. Esto se aplica a todas las facetas: confianza en que cobraremos bien y puntualmente; confianza en que recibiremos un trabajo de calidad y en el plazo estipulado; confianza en que en nuestra empresa estamos tomando las medidas adecuadas para prosperar. Y un largo etcétera.

Pues bien, la impresión de papel de carta es una de las herramientas más poderosas para generar esa confianza en nuestros clientes y colaboradores. Un buen diseño de la carta, con el logo de buena calidad, unos colores adecuados y los datos de la empresa emisora bien consignados, produce de inmediato una muy buena impresión. Las cosas entran por los ojos. Esto es así y lo comprobamos continuamente en nuestra vida cotidiana. Si recibes en tu domicilio una carta fotocopiada, con un logo de baja resolución y una tipografía descuidada, ¿te va a merecer confianza la empresa que te lo envía? Probablemente no. Por eso es tan importante para las empresas fortalecer su imagen de marca, como decíamos al principio de este artículo.

A la hora de imprimir papel de carta, ¿cómo podemos reforzar la propia imagen de marca?

Mediante un logotipo de buena resolución, que simbolice nuestra empresa. Tal logotipo debemos aplicarlo en todos nuestros documentos a imprimir: cartas, facturas, tarjetas de visita, flyers, folletos plegados, revistas, catálogos… Aunque el logo puede tener variantes para adaptarse a los distintos soportes (no es lo mismo colocarlo sobre fondo blanco que sobre fondo de color negro, p.e.), en esencia tiene que ser único en su forma, para que sea fácilmente identificable por el público. Los fabricantes de automóviles tienen un logo, uno solo, y lo aplican a todos sus modelos. Desde el modelo más económico hasta el buque insignia de la marca, pasando por los modelos compactos, las berlinas, los todoterrenos… todos incorporan el mismo logo. Cuando vamos por la calle, enseguida reconocemos que un vehículo cualquiera pertenece a una determinada marca porque luce el emblema de dicha marca. ¿O acaso has visto alguna vez un Mercedes Benz® con un logotipo que no sea la estrella de tres radios dentro de un círculo?

Mediante una tipografía corporativa. El tipo de letra también permite identificar una marca, una empresa. De hecho, las marcas más prestigiosas tienen una tipografía oficial y la aplican a todos sus medios impresos: cartas, catálogos, folletos desplegables… Incluso en los medios audiovisuales tales marcas utilizan la misma tipografía que en los medios impresos.

Mediante unos colores oficiales. Tales colores pueden ser tintas directas Pantone® o tintas de proceso (cuatricromía). Las empresas más prestigiosas, sea cual sea el sector al que pertenecen, tienen un Manual de estilo en el que se recogen las principales aplicaciones de logos, tipos de letra, colores, etc., y sus diferentes variantes en función de los soportes a utilizar.

¿Qué informaciones puedo incluir en la impresión de facturas?

imprimir facturas

Las posibilidades son muy amplias. A la hora de imprimir facturas, puedes aprovechar para incluir informaciones de sumo interés para tus clientes, que al fin y al cabo son los receptores de las mismas. Estos textos se suelen maquetar en el reverso de las facturas. Lógicamente, para ello, en nuestra tienda online debes seleccionar, en el desplegable Color, la impresión a dos caras, bien sea cuatricromía o negro. Veamos algunos ejemplos:

Condiciones generales de venta. Conjunto de normas de tu empresa relativas a la facturación, suministro de los pedidos, condiciones de pago, etc.

Red de delegaciones o distribuidores de tu empresa. Dicha relación otorga prestigio a tu empresa, ya que tu cliente percibe que tu compañía es sólida y goza de una gran implantación.

Consejos de utilización de algunos de tus productos. No se trata de incluir una especie de manual de instrucciones resumido. Más bien consiste en sugerir recomendaciones generales relacionadas con el manejo de los mismos, que puedan afectar más particularmente a la seguridad del usuario.

Relación de tus productos o servicios. Es muy posible que tu cliente conozca bien todo cuando puedes ofrecerle, pero no está de más recordarle tu gama completa.

Es importante indicar que, a la hora de imprimir facturas, en la cara o anverso es muy habitual poner una línea con los datos fiscales de nuestra empresa, entre ellos el NIF, de consignación obligatoria.

Información lingüística en la impresión de facturas y en la impresión de cartas

En francés, el término equivalente a papel de carta es “papier-en-tête” o “entête de lettre”. La palabra “tête” significa literalmente “cabeza”. La denominación de papel de carta en el idioma galo identifica muy bien el tipo de producto de que se trata: a la hora de imprimir papel de carta, el logo de la empresa se coloca siempre en la parte superior, o lo que es lo mismo, en el encabezado. Esto es, el logo corporativo va situado en la “cabeza” del papel.

A la hora de imprimir facturas, el idioma francés utiliza un vocablo muy parecido al castellano: “facture”. Cuando hablamos de “recibo”, el francés utiliza el vocablo “reçu” (literalmente: recibido).

Un albarán, en francés se expresa “bon de livraison”, literalmente, “nota de entrega”.

El idioma galo nos tiene reservada, no obstante, una sorpresa: con la palabra “bordereau” designa indistintamente una factura y un albarán. C’est la vie!

Cartas y facturas con microperforado

Como puedes observar, en nuestra tienda online te ofrecemos la posibilidad de imprimir papel de carta e imprimir facturas aplicando un microperforado. Dicho microperforado, también conocido como trepeado, suele practicarse en el sentido de los 21 cm. (ancho). Si dividimos la altura de la factura en 3 segmentos (29,7 dividido entre 3), el trepeado suele ponerse en la unión entre los segmentos 2 y 3, de manera que el segmento inferior mide 9,9 x 21 cm., y una vez arrancado, tiene entidad propia. Esta solución se aplica cuando queremos imprimir facturas con el recibo incorporado. En efecto, la factura propiamente dicha ocuparía los 2 segmentos superiores y el recibo sería el segmento inferior. El microperforado permite arrancar el recibo de la factura con total comodidad.

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