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¿Por qué imprimir fichas online?

imprimir fichas

Esta pregunta, muy común entre ciertos tipos de industrias, se la formulan con frecuencia aquellas empresas que desean editar una recopilación de sus productos o sus servicios, con fines comerciales. Sin embargo, en nuestro afán por allanar el camino a nuestros clientes, vamos a demostrar que tal dificultad es más aparente que real.

En efecto, supongamos al director del departamento de marketing de una empresa dedicada a la comercialización de productos de alimentación ecológicos. Los precios de tales productos están sujetos a cambios frecuentes, y no sólo los precios, sino incluso algunos de los productos que ofertan. Hay productos que, por sus características, pueden estar disponibles durante una temporada y descatalogarse al cabo de pocos meses. En tal caso, si el catálogo (o recopilación de productos) va a sufrir cambios frecuentes en algunas de sus secciones, la mejor solución sería imprimirlo pero no encuadernarlo, es decir, el catálogo de productos adoptará el formato de Fichas (hojas sueltas). Con ello, si una vez realizado un primer tiraje de un compendio de fichas, hay que cambiar algunas de las fichas porque se han actualizado los productos o sus precios, basta con volver a imprimir solamente las hojas afectadas.

Imprimir fichas se convierte, entonces, en la solución ideal. Nuestro director de marketing antes mencionado encarga la realización de un primer tiraje por el total de las fichas que integran el catálogo de productos. Seguidamente, lo distribuye entre sus principales clientes y colaboradores. Y si en el futuro, sea éste próximo o lejano, surge la necesidad de modificar contenidos en algunas de las secciones, él encarga la impresión solamente de las fichas afectadas, y las distribuye asimismo entre sus clientes o potenciales. Es así de simple.

Imprimir fichas online: la solución perfecta para catálogos de alta rotación (despliega este cuadro para ver más info)

¿Cuál es el contenedor de las fichas impresas?

Una de las opciones de Acabados disponibles en nuestra tienda online es la posibilidad de realizar agujeros de archivo. Puedes escoger entre 1, 2 ó 4 agujeros, en función del formato de las fichas. El hecho de activar la opción de agujeros de archivo está indicado en el caso de que nuestras fichas vayan a insertarse en el interior de carpetas de anillas.

Por tanto, las carpetas de anillas son el contenedor ideal para la impresión de fichas. Pero no el único. Si deseamos imprimir fichas y descartamos los agujeros de archivo, podemos insertar tales fichas dentro de una carpeta folder o, más conocidas en nuestro idioma, carpeta de presentación.

Cualquiera de las 2 opciones es perfectamente válida. Todo depende de tus necesidades concretas. Nosotros podemos imprimir tanto carpetas de anillas como carpetas de presentación (folder), éstas últimas disponibles en nuestra tienda online en una amplia gama de modelos.

Imprimir fichas para insertar dentro de carpetas de anillas es una solución muy extendida, a la par que muy elegante. En efecto, la carpeta de anillas es un producto de gran empaque que tus clientes y colaboradores guardarán celosamente en las estanterías. El conjunto carpeta de anillas + fichas de producto es una herramienta muy útil. Puede ser consultada con gran facilidad, está siempre a mano… y a la vista, por supuesto.

Carpetas de anillas para contener la impresión de fichas, sí, pero… ¿anillas mixtas o anillas redondas?

Las anillas mixtas son aquellas que tienen forma de “D” invertida. A diferencia de las anillas redondas, cuyo mecanismo va colocado en el lomo de la carpeta, el mecanismo de las anillas mixtas va colocado en la cara interna de la contraportada, junto al lomo.

Las anillas mixtas son las más utilizadas y se ofertan en una amplia variedad de medidas. La medida más pequeña es 16 mm.; el siguiente tramo de medida es 20 mm., y así vamos escalonando las medidas en tramos de 5 mm. (25 – 30 – 35 - 40), hasta llegar al máximo disponible de 65 mm. Hay que matizar que dicha medida corresponde a la altura de la parte recta de la anilla midiendo por la parte interior de la misma.

imprimir fichas online

Posiblemente, a estas alturas te hayas preguntado: ¿Cómo calcular el lomo de mi carpeta de anillas? Pues bien, el lomo guarda siempre correlación con la medida de las anillas. La pauta a utilizar es la siguiente: hay que sumar 15 mm. a la medida en mm. de las anillas. Por ejemplo, a anillas mixtas de 20 mm. les corresponde un lomo exterior de 35 mm.; a anillas mixtas de 25 mm. les corresponde un lomo exterior de 40 mm. A partir de anillas mixtas de 30 mm., para hallar el lomo exterior hay que sumar entre 15 y 20 mm.

Sabiendo el grosor del taco de fichas a imprimir, se puede saber el diámetro de las anillas mixtas para nuestra carpeta, y a partir de aquí ya podemos calcular el lomo de la misma. Un ejemplo: el grosor de nuestro conjunto de fichas mide 10 mm.; por tanto, el diámetro de las anillas mixtas será de 16 mm. (el mínimo disponible); con lo cual el lomo exterior deberá medir 30 mm.

Algunas consideraciones técnicas en la impresión de fichas...

El formato cerrado habitual para contener fichas formato DIN A4 es 26 x 32 cm.

Siguiendo con el ejemplo anterior, a la hora de diseñar las carpetas de anillas para contener fichas DIN A4, hay que considerar el formato siguiente:
26 cm. contraportada + 0,3 cm. cortesía + 3 cm. lomo + 0,3 cm. cortesía + 26 cm. portada = 55,6 cm. de ancho x 32 cm. de alto.
Éste sería el formato puro de nuestro documento en InDesign o Illustrator. Mas, ¡atención!, el área de sangrado no debe ser el habitual de 3 mm., sino 20 mm. Ello se debe a que el papel que forra el cartón de la carpeta ha de envolver el grosor del cartón y engancharse a éste por la cara interna de la misma.

En cuanto a los papeles que componen la carpeta, básicamente son 2: forro y guarda. El papel de forro es el papel que queda por la cara externa de la carpeta, y es imprescindible plastificarlo para proteger la impresión de posibles rayadas durante la confección de la misma. El papel de guarda es el papel que queda por la cara interna de la carpeta.

Mención aparte merece el cartón, que es el “alma” sobre el que se encolan el forro y la guarda. Su grosor habitual suele ser 2 ó 2,5 mm.

Si nuestra carpeta sólo va a ir impresa por la cara exterior (es decir, forro impreso y guarda sin imprimir), el papel de forro podría ser un estucado brillo o semimate de 150 g., y el papel de guarda un offset blanco de 140 g. Si, por el contrario, tanto el forro como la guarda van a ser impresos, entonces se puede aplicar el mismo papel para ambos (p.e., estucado brillo o semimate de 150 g., ambos plastificados). Lo importante es saber que el gramaje de ambos tipos de papel (forro y guarda) ha de estar comprendido entre un mínimo de 135 g. y un máximo de 150 g.

Los 2 tipos de manipulación: imprimir fichas alzadas o imprimir fichas sin alzar

Imprimir fichas en nuestra tienda online permite ambos de tipos de manipulación final: fichas alzadas y fichas sin alzar.

Puedes elegir la que te resulte más cómoda: fichas alzadas, es decir, presentadas ya formando juegos, de manera que puedan ser incorporadas directamente a tus carpetas de anillas, o bien fichas sin alzar, es decir, servidas en paquetes por modelos separados, paquetes en los que todas las hojas serán del mismo modelo. En el caso de fichas alzadas, las presentamos en juegos enfajados de 1 u. En el caso de fichas sin alzar, ofrecemos la posibilidad de retractilarlas en paquetes de 250 ó 500 u.

¿Algo a tener en cuenta en el diseño de las fichas impresas?

imprimir fichas

A la hora de imprimir fichas debes plantearte la siguiente pregunta, incluso antes de acometer las primeras fases del diseño: ¿las fichas que vamos a imprimir van a convertirse en los interiores de una carpeta de anillas o no? Es decir, ¿tienen que llevar agujeros de archivo?

Esta cuestión quizá pueda suscitarte un poco de sorpresa, ya que te puedes preguntar qué relación tiene el destino final de las fichas con el diseño de las mismas.

Bien, la explicación es sencilla: los agujeros de archivo perforan el papel, por lo que hay que tener la precaución de dejar unos 15 mm. de espacio la la izquierda de la página (en el anverso) y a la derecha de la página (en el reverso) libres de información importante o útil. ¿Te imaginas que alguno o varios de los agujeros perforan texto útil? Puede ser tolerable que los agujeros perforen imágenes o motivos “de fondo”, pero en cambio el efecto es muy negativo si lo que perforan son textos, porque se puede perder el sentido de la frase.

Nuestra experiencia aconseja respetar esta “franja” vertical de 15 mm. libre de contenidos útiles. Es sencillo de comprender, pero en ocasiones, la dinámica del trabajo cotidiano, las prisas, los cambios continuos en el diseño… pueden hacernos perder de vista detalles que tienen su importancia en la calidad del producto impreso.

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