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Las carpetas de presentación también son conocidas como carpetas folder, en alusión al vocablo inglés folder, que significa sencillamente carpeta.

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En el sector de las artes gráficas, se utiliza habitualmente la expresión carpetas folder para designar un soporte contenedor para nuestros documentos. Al utilizar la expresión carpetas de presentación (o carpetas folder) lo hacemos como contraposición a las carpetas de anillas, de las cuales hablamos con profusión en la sección Fichas de nuestra tienda online.

Las carpetas de presentación o carpetas folder transmiten una sensación de pulcritud, formalidad y gusto por las cosas bien hechas. Y ya se sabe, cuando se trata de posicionarse en la mente del cliente, las primeras impresiones cuentan. No es lo mismo presentar una propuesta, presupuesto o proyecto dentro de una carpeta personalizada con nuestro logo e imagen corporativa, que presentarla en un contenedor que no esté personalizado con nuestra marca.

Las carpetas folder, elaboradas con los materiales adecuados y con un diseño acertado, contribuyen a posicionar a tu empresa automáticamente como un jugador serio dentro del mercado en el que se desenvuelve. Su importancia es mayor incluso que la de otros elementos clásicos de la papelería corporativa, dado que la finalidad de una carpeta de presentación es contener, proteger y permitir el transporte de documentos, como cotizaciones, propuestas y catálogos corporativos, que estarán en manos de tus clientes como mínimo hasta que tomen la decisión de comprar.

Por este motivo, el soporte papel de las carpetas folder ha de ser de gramaje elevado, para dotarlas de consistencia. Muy recomendable es incluir el plastificado de las carpetas de presentación, con un doble propósito: por un lado, proteger la impresión durante el proceso del troquelado; y por otro lado, conferir a las carpetas folder un plus de calidad y distinción, el cual podemos potenciar si además nos decantamos por incorporar el barniz UVI selectivo.

Tipología de carpetas de presentación

En nuestra tienda online puedes encontrar una amplísima gama de tipología de carpetas de presentación. Hasta un total de 10 productos, concebidos para satisfacer todas tus necesidades. Junto a la denominación de cada producto, hemos incluido un dibujo tipo croquis para identificar visualmente su disposición. Estamos convencidos de que en esta gama podrás encontrar aquella tipología que mejor se adapta a tus necesidades:

Carpetas dípticas: estas carpetas folder son las únicas que no requieren la utilización de troquel, puesto que simplemente son un díptico, que se corta y se dobla por la mitad. Están disponibles en un único formato (22 x 32 cm. cerrado), idóneo para contener documentos de formato DIN A4.

Carpetas sin encaje: con relación a las carpetas dípticas, estas carpetas tipo folder tienen la particularidad de que incorporan 2 solapas en el cuerpo de contraportada, una situada en el lateral, y la otra situada en la parte inferior. La presencia de las solapas aporta la ventaja de que los documentos contenidos quedan sujetos, con lo que se reduce el riesgo de una pérdida accidental. Ambas solapas no se unen entre sí, sino que van “sueltas”. Disponibles en un único formato (23 x 31,5 cm. cerrado), estas carpetas de presentación pueden entregarse abiertas (en plano) o cerradas.

Carpetas con uñero: estas carpetas tipo folder se ofrecen en dos versiones: con lomo (hendido doble, para contener un nutrido grupo de documentos) o sin lomo (1 solo hendido, para contener pocos documentos). Se ofrecen en un único formato: 23 x 32,2 cm. cerrado para las carpetas con lomo, y 22 x 32 cm. cerrado para las carpetas sin lomo. La característica peculiar de estas carpetas folder es la presencia de dos uñeros o semicírculos troquelados, situados junto al lomo, que sirven para grapar en ellos los documentos contenidos en la carpeta. Esta peculiaridad distingue a este tipo de carpetas folder de todos los demás tipos: los documentos que contienen se grapan a la propia carpeta por medio de los uñeros y, por tanto, su utilización no está concebida para extraer o añadir nuevos documentos, sino que el conjunto carpeta + documentos constituye un dossier. Estas carpetas folder se entregan abiertas (en plano).

Carpetas con encaje: la característica principal de este tipo de carpetas de presentación es que incorporan 2 solapas, situadas en un lateral y en la parte inferior del cuerpo de contraportada, respectivamente. Dichas solapas no se encolan, sino que la solapa inferior encaja en la solapa lateral por medio de una lengüeta que se inserta en una ranura. Tales carpetas folder pueden servirse abiertas (en plano) o cerradas. Al no necesitar de cola, su montaje por parte del usuario es sumamente sencillo. Disponibles en un único formato: 23 x 31,5 cm. cerrado para las carpetas con lomo y 22 x 31,5 cm. para las carpetas sin lomo.

Carpetas con encaje y solapa corta: disponibles en un único formato (22 x 31,5 cm. cerrado), el concepto es el mismo que en las carpetas con encaje, con la salvedad de que la solapa lateral es más corta. Tales carpetas folder pueden servirse abiertas (en plano) o cerradas.

Carpetas con una solapa encolada: disponibles en el formato único 22 x 30,5 cm. cerrado, estas carpetas de presentación se entregan siempre cerradas, puesto que la solapa (situada en la parte inferior del cuerpo de contraportada) se encola a la contraportada por medio de una pestaña.

Carpetas con dos solapas: estas carpetas tipo folder se ofrecen en el único formato 22 x 31,5 cm. cerrado. Como su nombre indica, tales carpetas constan de 2 solapas: una de ellas situada en la parte inferior del cuerpo de contraportada, y la otra situada en el lateral del cuerpo de portada. Esta disposición de las 2 solapas aporta a estas carpetas de presentación una ventaja primordial sobre el resto de sus “hermanas”: permiten guardar documentos en 2 sitios diferentes de la carpeta, lo que a su vez permite al usuario clasificar sus papeles según necesite. Puesto que ambas solapas van encoladas, tales carpetas se entregan siempre cerradas.

Carpetas con lomo (solapa triangular): nos hallamos ante el tipo de carpetas de presentación más original. Se trata de una carpeta folder con encaje (una lengüeta que se inserta en una ranura). Ambas solapas están situadas en el cuerpo de contraportada. Tanto la solapa lateral como la solapa inferior tienen forma triangular, y la solapa lateral es muy ancha por abajo, con lo que a la hora de hacer el diseño podemos incluir en ella información útil. Disponibles en el formato 22 x 31 cm. cerrado, estas carpetas folder se pueden entregar abiertas o cerradas. Al no necesitar cola, el montaje por parte del usuario no reviste ninguna dificultad.

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Carpetas de presentación: una síntesis de tu catálogo

Hemos hablado al principio de este artículo del concepto de las carpetas de presentación como contenedoras de documentos. Pero, con un poco de imaginación por tu parte, las carpetas folder pueden tener otra utilidad aún mayor: convertirse en un resumen de tu catálogo. Es decir, con las carpetas tipo folder no sólo entregas una serie de documentos en su interior; no sólo te identificas con la inclusión en su diseño de tu logo y tus datos; también puedes incluir información de tus productos o servicios, en lo que constituye una síntesis de tu catálogo.

Pongamos un ejemplo. Supongamos que eres el director de marketing de una empresa dedicada a la fabricación de componentes electrónicos. A la hora de imprimir tus carpetas de presentación, seleccionas la impresión a dos caras a todo color (ó 4+4). En el diseño, tanto en la cara interior como en la cara exterior maquetas sendas fotos difuminadas (con opacidad rebajada) de tus productos estrella, a toda página. En la portada, incluyes tu logo y un atractivo eslogan de tu compañía. En la cara interior (2 páginas de hecho: interior de portada e interior de contraportada) incluyes una descripción de tus productos estrella, junto con una foto de cada uno de ellos y una relación de sus características técnicas. En la contraportada, colocas un mapa con tus áreas de distribución y tus datos de contacto. Qué duda cabe que tu carpeta de presentación cumple la función de una síntesis de tu catálogo.

Carpetas de presentación para cubrir todas las necesidades: despliega este cuadro para ver más información

¿Cómo escoger mi tipo de carpeta de presentación?

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Ante una gama tan amplia como la que acabamos de exponer, es probable que te plantees cuál es la opción más idónea para cubrir tus necesidades. El tema económico es uno de los factores que intervienen, puesto que, obviamente, es necesario ajustarse al presupuesto de que se dispone. Pero también hay que considerar la utilidad o la finalidad de tu producto.

Si ante todo buscas la sencillez de manejo y la economía, las carpetas dípticas son una buena solución. Si lo que necesitas es entregar un dossier, bien sea un presupuesto, un proyecto o un compendio de especificaciones técnicas… a modo de revista (es decir, en el cual el destinatario no tiene que extraer ni añadir hoja alguna), entonces las carpetas con uñero son tu mejor opción.

Si la documentación que vas a entregar requiere ser clasificada en 2 grupos, para su mejor comprensión por parte del destinatario, entonces las carpetas con dos solapas son tu producto ideal.

Tanto las carpetas encoladas como las carpetas con encaje cumplen a la perfección con su función de albergar documentos de forma segura (en el sentido de que aquéllos no se caigan accidentalmente). También ofrecen una magnífica presentación. Y un detalle importante: ambos tipos de carpetas folder tienen unas ranuras en la solapa para insertar tu tarjeta de visita, la cual se ve nada más abrir la carpeta.

Curiosidades lingüísticas en las carpetas de presentación

En el sector de las carpetas tipo folder, el francés es un idioma muy gráfico. El vocablo que designa a las carpetas de presentación es chemise, cuya traducción literal es “camisa”. Para designar la carpeta con una solapa encolada, expresan chemise avec rabat et pochette. La palabra pochette significa “bolsillito”, en clara alusión a que la solapa de la carpeta, una vez encolada, hace la función de un pequeño bolsillo en el que insertar los documentos.

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